Tham dự hội thảo có đại diện lãnh đạo các cơ quan quản lý nhà nước, các chuyên gia, nhà khoa học, đại diện các cơ sở giáo dục đại học, giáo dục nghề nghiệp cùng Ban chủ nhiệm đề tài và lãnh đạo Trường Đại học Hải Dương.

Toàn cảnh hội thảo

Tại hội thảo, nhóm nghiên cứu đã báo cáo kết quả triển khai thử nghiệm mô hình chuyển đổi số trên nền tảng quản trị và đào tạo số của nhà trường. Kết quả khảo sát được thực hiện trên 250 người dùng thực tế gồm cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên đã cho thấy những tín hiệu tích cực về hiệu quả vận hành, mức độ chấp nhận của người dùng và khả năng nhân rộng mô hình trong hệ thống giáo dục.

Theo báo cáo, đề tài đã triển khai đồng bộ Hệ thống Quản trị Đại học trực tuyến và Hệ thống Đào tạo trực tuyến LMS, đồng thời đưa vào vận hành thử nghiệm 10 quy trình nghiệp vụ cốt lõi gồm: nhập học; quản lý điểm; đăng ký học phần; đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên; sinh viên nghiên cứu khoa học; xét học bổng và khuyến khích học tập; quản lý in và cấp phát văn bằng, chứng chỉ; dạy và học trực tuyến; xét duyệt khen thưởng, kỷ luật cán bộ; điều chuyển tài sản.

Kết quả thử nghiệm cho thấy mô hình đã mang lại hiệu quả rõ rệt trong cả công tác quản trị và đào tạo. Có 89,6% người dùng đánh giá việc số hóa giúp giảm đáng kể các thao tác thủ công và sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy; 87,6% cho rằng các quy trình nghiệp vụ trở nên thuận tiện hơn; 80,4% ghi nhận thời gian xử lý công việc và thủ tục được rút ngắn đáng kể so với trước đây.

Đáng chú ý, 87,2% người dùng đánh giá tính minh bạch trong xử lý hồ sơ được nâng cao nhờ toàn bộ quá trình tiếp nhận, xử lý và phê duyệt được thực hiện trên môi trường số, có khả năng theo dõi và lưu vết điện tử. Đây là một trong những yếu tố quan trọng góp phần nâng cao chất lượng quản trị và tăng cường tính công khai trong hoạt động của cơ sở giáo dục.

Mô đun Quản lý giảng dạy - Hệ thống quản trị Đại học trực tuyến UHD

Đối với lĩnh vực đào tạo, các chỉ số khảo sát cho thấy mức độ hài lòng cao của người sử dụng đối với nền tảng học tập trực tuyến LMS. Trong đó, 91,2% người dùng cho biết khả năng tiếp cận học liệu số và học tập trực tuyến được cải thiện rõ rệt; 90,4% đánh giá việc tra cứu thông tin, kết quả học tập và các hồ sơ liên quan trở nên thuận tiện hơn; 90,0% cho rằng các hoạt động giao bài, nộp bài, kiểm tra và đánh giá được thực hiện hiệu quả trên môi trường số; 90,8% nhận định việc sử dụng học liệu điện tử giúp giảm đáng kể chi phí in ấn tài liệu học tập.

Những kết quả này cho thấy hệ thống không chỉ hỗ trợ đổi mới phương thức quản lý mà còn mang lại lợi ích thiết thực cho người học. Sinh viên có thể tiếp cận tài liệu học tập mọi lúc, mọi nơi; thực hiện các thủ tục học vụ trên môi trường số; theo dõi kết quả học tập, kết quả rèn luyện và các chế độ, chính sách liên quan một cách thuận tiện, minh bạch. Việc giảm phụ thuộc vào tài liệu giấy và các thủ tục hành chính truyền thống cũng góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao tính chủ động trong học tập.

Kết quả khảo sát cũng cho thấy 89,2% người dùng đánh giá kỹ năng số được cải thiện thông qua quá trình sử dụng hệ thống, trong khi 88,4% cho rằng nền tảng góp phần nâng cao khả năng tự học và tự nghiên cứu. Đây là những năng lực quan trọng đối với người học trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ ở tất cả các lĩnh vực của đời sống kinh tế - xã hội.

Theo nhóm nghiên cứu, các chỉ số đạt được không chỉ phản ánh hiệu quả kỹ thuật của hệ thống mà còn cho thấy mức độ sẵn sàng tham gia chuyển đổi số của đội ngũ cán bộ, giảng viên và sinh viên. Đặc biệt, tỷ lệ 91,2% người dùng đánh giá tích cực đối với khả năng tiếp cận học liệu số và học tập trực tuyến là minh chứng cho thấy mô hình đã đáp ứng đúng nhu cầu thực tiễn của người học, đồng thời khẳng định tính khả thi của việc xây dựng môi trường giáo dục số tại các cơ sở giáo dục đại học và giáo dục nghề nghiệp.

Bên cạnh hệ thống công nghệ, đề tài còn xây dựng 10 bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng và 10 bản thảo quy trình ISO sơ bộ, tạo cơ sở để chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ và phục vụ công tác chuyển giao trong giai đoạn tiếp theo. Đây được xem là điều kiện thuận lợi để các cơ sở giáo dục khác có thể tham khảo, kế thừa và rút ngắn thời gian triển khai khi thực hiện chuyển đổi số.

Các ý kiến tại hội thảo nhận định, kết quả thử nghiệm tại Trường Đại học Hải Dương đã cung cấp những minh chứng thực tiễn quan trọng về hiệu quả của mô hình chuyển đổi số trong giáo dục. Với nền tảng công nghệ, quy trình nghiệp vụ và bộ tài liệu đã được xây dựng, mô hình có khả năng nhân rộng tới các cơ sở giáo dục đại học và giáo dục nghề nghiệp trên địa bàn thành phố Hải Phòng trong thời gian tới. Việc triển khai đồng bộ, gắn với chuẩn hóa dữ liệu, bảo đảm an toàn thông tin và phát triển kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ, giảng viên, sinh viên sẽ góp phần thúc đẩy quá trình xây dựng hệ sinh thái giáo dục số, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong giai đoạn mới.

Kim Dung